項目編號：ZFCG-F2014037
尊敬的供應(yīng)商：
本中心將以詢價采購的方式對鳳陽縣機關(guān)事務(wù)管理局音響及安防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)項目進(jìn)行詢價，現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：
一、注意事項
1、投標(biāo)單位需具備一定規(guī)模，注冊資金在50萬元以上（含50萬），營業(yè)執(zhí)照所注明經(jīng)營范圍須覆蓋本次詢價采購內(nèi)容。
2、被詢價的投標(biāo)單位應(yīng)就相關(guān)要求，向本中心作出一次性書面報價（單價、總價），投標(biāo)書統(tǒng)一用標(biāo)準(zhǔn)式檔案袋密封，將《報價單》加蓋公章后密封并加蓋章送達(dá)鳳陽縣招標(biāo)采購交易中心報價文件接收人。該報價一經(jīng)本中心認(rèn)可，即為簽約的合同價。
3、被詢價的投標(biāo)單位可以不對本中心的詢價函作出報價，但一經(jīng)作出報價，即不可撤回。否則，該投標(biāo)單位在今后一年內(nèi)不得參與本中心的所有招投標(biāo)活動。
4、簽約方的報價函將作為合同的組成部分。
5、本次采購為一個標(biāo)包，采用最高限價，經(jīng)評審的最低價中標(biāo)法，確定中標(biāo)投標(biāo)單位。鳳陽縣機關(guān)事務(wù)管理局音響及安防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)項目最高限價為99000元人民幣。
6、有效報價清單應(yīng)包括：人工費、檢測費、稅費等所有費用，總報價必須大寫并注明供貨期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，所有報價必須以打印的方式。
7、開標(biāo)時間： 2014年10月28日上午 9:00時整，開標(biāo)地點：鳳陽縣招標(biāo)采購交易中心第二開標(biāo)室。
二、報價函構(gòu)成：
①、投標(biāo)報價書；
②、法定代表人授權(quán)委托書；
③、法定代表人或委托代理人簽署的有效報價清單（按清單中的要求列出詳細(xì)報價清單）；
④、服務(wù)承諾書（加蓋公章）；
⑤、投標(biāo)資格證明文件（被授權(quán)人身份證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件等，并加蓋單位公章）；
⑥、有關(guān)資質(zhì)證明材料和其它認(rèn)為必要的內(nèi)容。
三、項目概況及要求：鳳陽縣機關(guān)事務(wù)管理局音響及安防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)項目采購詳見清單。聯(lián)系人：談主任 聯(lián)系電話：6725982。
鳳陽縣機關(guān)事務(wù)管理局音響及安防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)項目采購清單
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序號
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名稱
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項目概況
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數(shù)量
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備注
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1
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音響及安防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
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1.政務(wù)中心禮堂會議、攝像、音響、燈光視頻、墻面吸音、舞臺吊頂?shù)人婕暗降脑O(shè)備保養(yǎng)及維修（包括全數(shù)字發(fā)言、攝像自動跟蹤、擴聲、顯示、集中控制、舞臺燈光、墻面吸音、舞臺吊頂?shù)认到y(tǒng)維護(hù)）。
2.大樓及廣場的監(jiān)控系統(tǒng)，由監(jiān)控系統(tǒng)軟件、監(jiān)控主機、前端攝像機等部分組成。傳輸線路分為視頻、供電、控制三條線路傳輸（大樓共有61路攝像點，廣場有32路攝像點）。
3.維護(hù)保養(yǎng)費含人工費、檢測費、技術(shù)人員培訓(xùn)費、設(shè)備零件更換等所有費用，請報價時充分考慮。
4.投標(biāo)人認(rèn)為有必要的可自行踏勘項目現(xiàn)場。
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1
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投標(biāo)限價：99000元人民幣
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四、供貨期及采購服務(wù)費
①、供應(yīng)商在領(lǐng)取中標(biāo)通知書后30日內(nèi)與采購單位簽訂合同。
②、簽約投標(biāo)單位在簽約前應(yīng)向本中心繳納合同總價0元的服務(wù)費（按相關(guān)文件收取）。
五、確定中標(biāo)單位：本項目將采用“質(zhì)量第一，價格優(yōu)先”的評審原則。在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的情況下，采用最低價中標(biāo)法確定中標(biāo)單位，即凡低于最高限價且滿足詢價函資質(zhì)及材料要求的投標(biāo)人的投標(biāo)報價均為有效報價，然后取最低報價為中標(biāo)價，若最低報價出現(xiàn)兩個或兩個以上相同報價時，由招標(biāo)人抽簽確定其中一個供應(yīng)商中標(biāo)。
六、付款方式：由業(yè)主單位驗收合格后一次性付清。
七、投標(biāo)保證金：投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)報價單時需向招標(biāo)采購交易中心交納0元的投標(biāo)保證金；中標(biāo)單位須交納中標(biāo)價的10%作為履約保證金，履約保證金在項目完成驗收合格，由招標(biāo)單位出具手續(xù)后退還(履約保證金匯款至戶名：鳳陽縣招標(biāo)采購管理局，開戶行:鳳陽工行，帳號:1313072129300095566；電匯保證金時須在交易附言中注明所投項目編號)。
八、聯(lián)系地址及聯(lián)系人
鳳陽縣招標(biāo)采購交易中心 地址：鳳陽縣府城鎮(zhèn)長春路143號
九、聯(lián)系電話、傳真: 0550—6367812 ，聯(lián)系人： 宋主任
鳳陽縣招標(biāo)采購交易中心
2014年10月20日
附：投標(biāo)書組成（格式文本）
1、封面
鳳陽縣政府采購項目
投 標(biāo) 文 件
采購項目名稱：鳳陽縣機關(guān)事務(wù)管理局安防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
投標(biāo)人名稱：
簽署日期：
2、報價書
報價書
致: 鳳陽縣招標(biāo)采購交易中心 ：
我公司己經(jīng)認(rèn)真閱讀《（項目編號）: ZFCG-F2014037詢價采購函》，決定參加決定參加報價。
1、我方愿意按照詢價文件規(guī)定的各項要求，向招標(biāo)人提供貨物與服務(wù)，總報價為人民幣（大寫） 元。
2、一旦我方中標(biāo)，我方將嚴(yán)格履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)，保證完成鳳陽縣機關(guān)事務(wù)管理局音響及安防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)項目，達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
3、我方愿意提供貴單位可能另外要求的、與投標(biāo)有關(guān)的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準(zhǔn)確的。
單位名稱：（公章）
法定代表人或其委托代理人簽名：
日 期：
通訊地址：
電 話：
傳 真：
3、法定代表人資格證明文件或授權(quán)書
法定代表人授權(quán)書
鳳陽縣機關(guān)事務(wù)管理局：
（報價人全稱）法定代表人 授權(quán)（報價人代表姓名 ）為投標(biāo)人代表，代表本公司參加貴單位組織的 項目（編號 ）招標(biāo)活動，全權(quán)代表本公司處理投標(biāo)報價過程的一切事宜，包括但不限于：投標(biāo)、參與開標(biāo)、談判、簽約等。報價人代表在投標(biāo)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認(rèn)可并對此承擔(dān)責(zé)任。報價人代表無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此授權(quán)。
本授權(quán)書自出具之日起生效。
附：被授權(quán)人身份證件
授權(quán)方 （全稱并加蓋公章）：
法定代表人簽字：
日 期：
被授權(quán)方簽字：
日 期：
4、詳細(xì)報價清單
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序號
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名稱
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項目概況
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數(shù)量
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報價
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1
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音響及安防設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
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1.政務(wù)中心禮堂會議、攝像、音響、燈光視頻、墻面吸音、舞臺吊頂?shù)人婕暗降脑O(shè)備保養(yǎng)及維修（包括全數(shù)字發(fā)言、攝像自動跟蹤、擴聲、顯示、集中控制、舞臺燈光、墻面吸音、舞臺吊頂?shù)认到y(tǒng)維護(hù)）。
2.大樓及廣場的監(jiān)控系統(tǒng)，由監(jiān)控系統(tǒng)軟件、監(jiān)控主機、前端攝像機等部分組成。傳輸線路分為視頻、供電、控制三條線路傳輸（大樓共有61路攝像點，廣場有32路攝像點）。
3.維護(hù)保養(yǎng)費含人工費、檢測費、技術(shù)人員培訓(xùn)費、設(shè)備零件更換等所有費用，請報價時充分考慮。
4.投標(biāo)人認(rèn)為有必要的可自行踏勘項目現(xiàn)場。
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1
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合計總價：
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投標(biāo)單位公章： 法定代表人或被授權(quán)人簽字：
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綜合單價：完成項目所產(chǎn)生的人工費、檢測費、技術(shù)人員培訓(xùn)費、設(shè)備零件更換等所有費用，不再產(chǎn)生其他費用。
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5、技術(shù)支持與服務(wù)承諾（達(dá)到國家相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求等）
6、投標(biāo)資格證明文件（被授權(quán)人身份證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（或事業(yè)單位法人證書）等，并加蓋單位公章）。
7、有關(guān)資質(zhì)證明材料和其它認(rèn)為必要的內(nèi)容
以上資料務(wù)必按順序裝訂，所有復(fù)印件需加蓋單位公章，其他按規(guī)定簽字、蓋章，否則由此造成的一切風(fēng)險由報價人自行承擔(dān)。