根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)將蚌埠南山豪生大酒店采購數(shù)字信息管理系統(tǒng)申請單一來源方式采購的有關情況予以公示,接受社會廣泛監(jiān)督,。
一、采購人:蚌埠豪泰置業(yè)有限公司
二、采購內(nèi)容:蚌埠南山豪生大酒店采購數(shù)字信息管理系統(tǒng)
三,、技術及參數(shù)要求
(一)采購產(chǎn)品名稱,、數(shù)量及主要技術規(guī)格
軟件產(chǎn)品名稱
序號
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項目名稱
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備注
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1
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酒店前臺管理系統(tǒng);
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含實施與培訓
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2
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酒店宴會銷售管理系統(tǒng),;
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含實施與培訓
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3
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酒店餐飲收銀系統(tǒng),;
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含實施與培訓
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4
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酒店財務管理系統(tǒng);
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含實施與培訓
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5
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酒店采購倉庫成本管理系統(tǒng)
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含實施與培訓
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6
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酒店人力資源管理系統(tǒng),;
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含實施與培訓
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7
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酒店會員管理系統(tǒng),;
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含實施與培訓
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8
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系統(tǒng)集成;
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服務器配置
根據(jù)豪生集團要求使用HP Gen8系列服務器,,含三年惠普金牌服務,。
系統(tǒng)軟件配置
數(shù)字酒店信息管理系統(tǒng)相關配套系統(tǒng)軟件、備份軟件等,,需提供原廠開放式授權證明,。
(二)規(guī)格要求
1. 酒店前臺系統(tǒng)
1.1. 操作語言:可隨時自由切換中、英文(含界面及內(nèi)容),;
1.2. 內(nèi)容要求:
1.2.1. 其主要內(nèi)容含前臺預定系統(tǒng),、前臺接待系統(tǒng)、前臺收銀系統(tǒng),、前臺夜審系統(tǒng),、
前臺查詢系統(tǒng)、前臺銷售統(tǒng)計系統(tǒng),、前臺管家系統(tǒng),、身份證識別掃描系統(tǒng)等。
1.2.2. 有主賬單拆分功能,,其拆分帳戶在 5 個以上,。
1.3. 接口系統(tǒng):集團預訂網(wǎng)絡接口、電話計費系統(tǒng)接口,、寬帶計費系統(tǒng)接口,、VOD 視頻點播系統(tǒng)接口、餐廳掛賬系統(tǒng)接口,、公安局客人資料傳送接口,、客房鑰匙系統(tǒng)接口、客房管理系統(tǒng),、財務系統(tǒng)接口,、小酒吧系統(tǒng)接口、信用卡系統(tǒng)接口,、酒店會員卡系
統(tǒng)接口,、語音郵件接口及卡拉 OK 系統(tǒng)接口等,。
2. 酒店銷售和宴會管理系統(tǒng)
2.1 操作語言:可隨時自由切換中、英文(含界面及內(nèi)容),;
2.2.1 客戶及銷售活動管理
2.2.2 團隊和會議預訂管理
2.2.3 會議場地管理
2.2.4 會議包價管理
2.2.5 郵件管理
2.2.6 統(tǒng)計報表
2.2.7 同前臺系統(tǒng)接口
3.酒店餐飲收銀系統(tǒng)
3.1 操作語言:可隨時自由切換中,、英文(含界面及內(nèi)容);
3.2 內(nèi)容要求:
3.2.1 有分單,、轉(zhuǎn)單,、并單功能;
3.2.2 有多種折扣處理方式,;
3.2.3 有打印機自動監(jiān)測功能,;
3.2.4 有IPAD(IPAD點菜系統(tǒng))功能;
3.2.5 有在界面能直接查詢 Table & Covers 功能,;
3.2.6 有一張賬單同時使用多種付款方式的功能,;
3.2.7 有修改賬單、刪除賬單報告功能,;
3.2.8 詳細的報表系統(tǒng),。
4. 財務管理系統(tǒng)
4.1 操作語言:可隨時自由切換中、英文(含界面及內(nèi)容),;
4.2 內(nèi)容要求:
4.2.1 含總帳系統(tǒng),、應收/應付系統(tǒng)、每日收入系統(tǒng),、成本控制系統(tǒng),、采購管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng),;
4.2.2 同前臺管理有穩(wěn)定接口;
5. 采購和庫存管理系統(tǒng)
5.1 操作語言:可隨時自由切換中,、英文(含界面及內(nèi)容),;
5.2 內(nèi)容要求:
5.2.1 含采購管理、收貨管理,、庫存管理,、成本控制、統(tǒng)計報表等模塊
5.2.2 同餐飲系統(tǒng),,財務系統(tǒng)有穩(wěn)定接口,;
6. 人事工資管理系統(tǒng)
6.1 操作語言:可隨時自由切換中、英文(含界面及內(nèi)容),;
6.2 內(nèi)容要求:
6.2.1 含人事管理,、績效薪資管理、考勤餐飲管理,、培訓管理,、統(tǒng)計報表等模塊;
6.2.2 同財務管理系統(tǒng)有穩(wěn)定接口;
7.酒店會員管理系統(tǒng),;
7.1 操作語言:可隨時自由切換中,、英文(含界面及內(nèi)容);
7.2 內(nèi)容要求:
7.2.1 含會員管理,、積分優(yōu)惠,、會員卡儲值等模塊;
(三)專利權
賣方應保護買方在使用該產(chǎn)品或其任何一部分時不受第三方提出侵犯專利權,、商標權或工業(yè)設計權等知識產(chǎn)權的指控,。如果任何第三方提出侵權指控,賣方須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的一切法律責任和費用,。
硬件集成服務
供應商須提供專業(yè)的硬件集成服務,,包括安裝、調(diào)試,、技術協(xié)助,、校準、技術指導等,。
供應商需具有為高端酒店提供集成服務的經(jīng)驗,,特別是具有為類似豪生酒店提供集成服務的經(jīng)驗。除常規(guī)的一些集成服務外,,還 需針對酒店管理系統(tǒng)做一些如操作系統(tǒng)降級安裝或打一些特定的補丁包等,,如安裝錯誤或遺漏會導致管理系統(tǒng)無法安裝或影響正常運行。此外還需針對酒店行業(yè)的特 殊需求對域控進行權限管理及規(guī)劃,。
四,、投標人具備條件
供應商需具有獨立法人資格,不低于5年的從業(yè)資質(zhì),,注冊資金不低于1000萬元,。
為保證項目的順利實施供應商需據(jù)有良好的信譽,公司資金運作正常,,無重大負債,。2009年-2012年每一年營業(yè)額不低于2000萬元,提供至少3單2009年~2012年與五星級酒店簽訂的單項合同金額不少于100萬元的類似項目銷售業(yè)績證明,。
五,、采購預算及報價要求
軟硬件整體預算人民幣380萬元;根據(jù)軟硬件采購清單要求的數(shù)量報出單價及總價(包括但不限于:材料費,、人工費,、運輸費、搬運費,、管理費,、倉儲費,、稅金等一切費用)
六、供貨周期(實質(zhì)性要求)
供貨周期30天(自合同簽訂之日起30天內(nèi)供貨完畢,。)
招標人可根據(jù)實際情況要求中標人分批供貨,,供貨時間及數(shù)量由招標人提前五天通知。
如不能按期供貨,,每推遲一天按合同總價的1%向招標人支付違約金,。
七、履約保證
中標單位收到中標通知書5個工作日內(nèi)向招標人支付合同履約保證金(現(xiàn)金或支付中標總價的5%),。如果收到中標通知書5個工作日內(nèi)不支付保證金,,視為放棄簽約,沒收投標保證金,。
八,、質(zhì)保期
酒店前臺管理系統(tǒng)
酒店宴會銷售管理系統(tǒng)
以上軟件自開通之日起,提供為期3個月的免費維護與支持,。
酒店餐飲管理系統(tǒng)
以上軟件自開通之日起,,提供為期12個月的免費維護與支持。
以上產(chǎn)品硬件自開通之日起,,提供為期12個月的免費維護與支持
酒店財務管理系統(tǒng)
酒店采購倉庫成本管理系統(tǒng)
酒店人力資源管理系統(tǒng)
以上軟件自安裝之日起,,提供為期12個月的免費維護與支持。
以上產(chǎn)品硬件自開通之日起,,提供為期12個月的免費維護與支持,。
酒店計算機硬件及系統(tǒng)安裝調(diào)試
以上產(chǎn)品硬件自開通之日起,提供為期12個月的免費維護與支持,。
HP服務器等相關設備按照HP及相關廠商服務標準提供3年原廠商下一工作日上門售后服務,。
九、采購人申請單一來源采購的理由
蚌埠南山豪生大酒店數(shù)字酒店管理軟件用于后期的經(jīng)營管理,,該酒店委托豪生酒店管理有限公司管理,,根據(jù)管理合同要求必須使 用管理公司指定的酒店管理軟件OPERA前臺管理系統(tǒng)等一系列相關酒店管理軟件,OPERA前臺管理系統(tǒng)是美國Micros-Fidelio開發(fā)擁有的軟 件產(chǎn)品,,全球絕大部分集團酒店指定該軟件為集團標準,在國內(nèi)也有一千多家高星級酒店使用該軟件,。北京中長石基信息技術股份有限公司為該軟件中國大陸區(qū)域的 獨家代理,。綜合以上原因,特申請以上項目以單一來源方式采購,,并由北京中長石基信息技術股份有限公司負責實施,。
此公示時間為5個工作日(2012年9月14日—2012年9月20日),如有異議,,請在公示期間書面向蚌埠市招標采購管理局反映,。公示期內(nèi),,如無異議,將批準采用單一來源方式采購,。
聯(lián)系人:高文宇 聯(lián)系電話:0552-2072392