工程項(xiàng)目采購(gòu)相對(duì)于其他采購(gòu)活動(dòng)具有不同的特點(diǎn),。
(1)采購(gòu)的對(duì)象復(fù)雜,。
1)工程項(xiàng)目采購(gòu)的對(duì)象種類多,，供應(yīng)量大。例如材料的品種,、機(jī)械設(shè)備的種類極多,，勞動(dòng)力涉及各個(gè)工種、各種級(jí)別,，有各種專業(yè)工程和服務(wù),。
2)工程項(xiàng)目的采購(gòu)從總體上看是混合型的采購(gòu)，包括工程、服務(wù),、物質(zhì)采購(gòu),，而且各類采購(gòu)之間有十分復(fù)雜的關(guān)系。它們?cè)跁r(shí)間,、質(zhì)量要求,、數(shù)量、價(jià)格,、合同責(zé)任,、工作流程等方面有極其復(fù)雜的內(nèi)部聯(lián)系。一個(gè)項(xiàng)目的所有采購(gòu)活動(dòng)之間必須協(xié)調(diào),，形成一個(gè)嚴(yán)密的體系,，所以采購(gòu)需有嚴(yán)密的計(jì)劃。
(2)采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間不均衡,。
由于工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的不均衡性,，使得項(xiàng)目的需求和供應(yīng)不均衡，采購(gòu)的品種和使用量在實(shí)施過(guò)程中大幅度地起伏,，而且?guī)缀鯖](méi)有規(guī)律可循,。
(3)采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程復(fù)雜,。
要保證工程順利實(shí)施必須有復(fù)雜的招標(biāo)過(guò)程,、合同的實(shí)施過(guò)程和資源的供應(yīng)過(guò)程。每個(gè)環(huán)節(jié)上都不能出現(xiàn)問(wèn)題,，這樣才能保證工程的順利實(shí)施,。
(4)項(xiàng)目采購(gòu)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。
采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目總計(jì)劃的一部分,，它隨項(xiàng)目的范圍,、技術(shù)要求、總體的實(shí)施計(jì)劃和環(huán)境的變化而變化,。
1)由于工程項(xiàng)目的特殊性,，采購(gòu)計(jì)劃量和采購(gòu)過(guò)程的時(shí)間安排是無(wú)法精確的。
2)采購(gòu)計(jì)劃與設(shè)計(jì)和計(jì)劃(實(shí)施方案和工期等)存在制約和反制約關(guān)系,。
在做設(shè)計(jì)和計(jì)劃時(shí)必須考慮市場(chǎng)所能提供的設(shè)備和材料,、供應(yīng)條件、供應(yīng)能力,，否則設(shè)計(jì)和計(jì)劃會(huì)不切實(shí)際,，必須變更。而項(xiàng)目的范圍,、技術(shù)設(shè)計(jì)和總體的實(shí)施計(jì)劃的任何不準(zhǔn)確,、錯(cuò)誤、修改，必然會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)過(guò)程的改變,，可能導(dǎo)致工程返工,、材料積壓、無(wú)效采購(gòu),、多進(jìn),、早進(jìn)、錯(cuò)進(jìn),，資源使用的浪費(fèi),，甚至可能導(dǎo)致資源供應(yīng)和運(yùn)輸方式的變化。
所以資源計(jì)劃不是被動(dòng)的受制于設(shè)計(jì)和計(jì)劃(實(shí)施方案和工期),，而是應(yīng)積極地對(duì)它們進(jìn)行制約,，作為它們的前提條件。
3)采購(gòu)和供應(yīng)受外界影響大,，有許多外部風(fēng)險(xiǎn),，是項(xiàng)目管理者不能控制的。例如：
承包商和供應(yīng)商能力的限制,，如承包商不能按時(shí)開(kāi)工;供應(yīng)商不能及時(shí)地交貨;
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)價(jià)格,、供應(yīng)條件變化大;
貨物在運(yùn)輸途中由于政治、自然,、社會(huì)的原因造成拖延;
冬季和雨季對(duì)供應(yīng)的影響,。
在國(guó)際工程項(xiàng)目中，材料,、勞務(wù),、設(shè)備的人關(guān)，以及在竣工后設(shè)備和剩余材料的處理上受海關(guān)和海運(yùn)的影響很大,。
(5)在工程項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)的問(wèn)題,。
對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)，國(guó)家有專門(mén)的法律和法規(guī),，必須執(zhí)行,。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部和項(xiàng)目?jī)?nèi)部必須設(shè)置嚴(yán)密的管理組織和管理程序,，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。