企業(yè)一般都會(huì)有采購(gòu)業(yè)務(wù)，對(duì)于制造型企業(yè),，采購(gòu)更是企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的一環(huán),。采購(gòu)除了對(duì)企業(yè)的成本和利潤(rùn)有關(guān)鍵的影響,，而且也對(duì)研發(fā)、質(zhì)量,、生產(chǎn)等企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)有重要影響,，因此采購(gòu)業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門的關(guān)注僅僅限于“低價(jià)”和“廉潔”兩個(gè)方面,，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)實(shí)際上是專業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門,，可以通過(guò)和其它職能部門良好的互動(dòng)，為企業(yè)增添核心價(jià)值,。采購(gòu)部門和其它職能部門之間的關(guān)系如下圖所示：
采購(gòu)部門和其它職能部門之間的關(guān)系
1,、采購(gòu)和研發(fā)的關(guān)系
采購(gòu)部門可以早期介入新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程管理，借助供應(yīng)商的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)給予研發(fā)項(xiàng)目以技術(shù)支持,，采購(gòu)部門以選型小組(Souring Team)的方式參與到研發(fā)選型之中,，參與研發(fā)管理，有助于保證選型質(zhì)量,，并盡早構(gòu)建成本優(yōu)勢(shì),，規(guī)避量產(chǎn)階段的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。例如可以在選型確定之前進(jìn)行招標(biāo),，作為選型和新產(chǎn)品導(dǎo)入的重要參考,。采購(gòu)和研發(fā)部門共同確定選型規(guī)范是一種良好的物料優(yōu)選管理實(shí)現(xiàn)方式。
2,、采購(gòu)和生產(chǎn)的關(guān)系
生產(chǎn)是采購(gòu)最重要的內(nèi)部客戶,。廣義的生產(chǎn)部門包括計(jì)劃,、物流、配送(倉(cāng)庫(kù))部門,。采購(gòu)接受計(jì)劃部門的采購(gòu)需求,，轉(zhuǎn)化成采購(gòu)訂單，保證訂單的及時(shí)交付,，從而滿足生產(chǎn)的需求,。采購(gòu)工作的質(zhì)量，直接影響生產(chǎn)的穩(wěn)定和順暢,。另外,，貨期縮短，可以增加生產(chǎn)計(jì)劃的靈活性,，有效的降低庫(kù)存,，具體方式可以采用VMI(Vendor Managed Inventory，供應(yīng)商管理庫(kù)存)和JIT(Just In Time,，準(zhǔn)時(shí)交貨),。生產(chǎn)部門提供的交貨數(shù)據(jù)是采購(gòu)績(jī)效考核的重要數(shù)據(jù)來(lái)源。
3,、采購(gòu)和質(zhì)量的關(guān)系
物料問(wèn)題往往是產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的首要原因,。物料全面質(zhì)量管理概念中的供應(yīng)商質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量工作的重要組成部分。這部分工作涉及研發(fā),、采購(gòu),、質(zhì)量等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，因此往往是質(zhì)量管理體系中對(duì)人員素質(zhì),、能力,、經(jīng)驗(yàn)要求最高的崗位。
4,、采購(gòu)和財(cái)務(wù)的關(guān)系
采購(gòu)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)影響重大,。財(cái)務(wù)部門是采購(gòu)打交道最多的內(nèi)部客戶之一。采購(gòu)是財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要工作領(lǐng)域,，例如成本降低目標(biāo),。對(duì)供應(yīng)商的支付方式關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)金流的健康和穩(wěn)定，需要采購(gòu)和財(cái)務(wù)進(jìn)行充分的溝通之后,，再去推動(dòng)供應(yīng)商執(zhí)行,。在采購(gòu)策略、采購(gòu)方式上的創(chuàng)新,，也可以減少庫(kù)存,，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的最大貢獻(xiàn)。
5,、采購(gòu)和營(yíng)銷的關(guān)系
采購(gòu)和營(yíng)銷分別處于企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的兩端,，一買一賣,，工作性質(zhì)有很多可以互相借鑒之處。但在實(shí)際工作中,，這兩個(gè)部門溝通交流比較少,，因此有很大的改善空間。采購(gòu)可以從營(yíng)銷部門那里獲得新產(chǎn)品的銷售情況,，還可以了解重大項(xiàng)目的實(shí)際市場(chǎng)需求和產(chǎn)品配置情況,，從而在備貨、戰(zhàn)略采購(gòu)等方面做出更合理的決策,。
從以上分析可以看出,，在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，采購(gòu)部門實(shí)際上處于核心位置,，和公司其它部門都有極為密切的交互關(guān)系,，是集成供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。因此,，企業(yè)管理者必須重視采購(gòu)的作用,，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,。